Kancelaria Radców Prawnych Górski&Szetela

Trwają prace nad projektem nowelizacji ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy i niektórych innych ustaw.W serii przygotowanych przez nas artykułów dotyczących nowych zasad związanych z umowami B2B poruszyliśmy kwestie najważniejszych założeń nowelizacji z perspektywy przedsiębiorców.

W dzisiejszym artykule zwrócimy uwagę na to, w jaki sposób realnie minimalizować ryzyko podważenia umów przez inspektora PIP w przypadku kontroli.

Tytułem przypomnienia:  

Inspektorzy pracy będą mieli możliwość przekształcenia umów cywilnoprawnych w umowy o pracę na mocy decyzji. Wydanie takiej decyzji będzie poprzedzone skierowaniem do przedsiębiorcy polecenia usunięcia naruszeń. Więcej o kwestii przekształceniu umów B2B w umowy o pracę przeczytacie Państwo tutaj: https://www.apogado.pl/zwrot-w-sprawie-umow-b2b-nowy-projekt-ustawy-o-pip

Z kolei przedsiębiorcy zyskają nowy instrument ochrony przed przekwalifikowaniem umów. Będą mogli wystąpić do Głównego Inspektora Pracy z wnioskiem o wydanie interpretacji indywidualnej z zakresu stosowania przepisów prawa pracy. Przedsiębiorca będzie mógł przedstawić GIP założenia współpracy, a GIP zajmie stanowisko co do tego, czy dany stosunek prawny stanowi stosunek pracy. Szerzej o kwestii interpretacji indywidualnych GIP: https://www.apogado.pl/interpretacje-indywidualne-gip-nowy-instrument-ochronny-dla-przedsiebiorcow

Przedsiębiorcy najczęściej zastanawiają się jakie kroki podjąć by zminimalizować ryzyko zakwestionowania umów B2B przez PIP.

Przede wszystkim, należy upewnić się, że współpraca z wykonawcą nie spełnia przesłanek stosunku pracy.

Warto zadbać o to, by:

• wykonawca miał swobodę w wyborze tego, w jaki sposób świadczy usługi (jakość usług powinna być weryfikowana w oparciu o efekt działań wykonawcy, a nie bieżący sposób wykonania poszczególnych czynności),
•  przedsiębiorca nie ingerował w to, w jakim miejscu i w jakim czasie wykonawca świadczy usługi,
• możliwe było powierzenie wykonania umowy podwykonawcom,
• wykonawca ponosił pełną odpowiedzialność za swoje działania,
• zapewnić wykonawcy możliwość świadczenia usług na rzecz większej ilości podmiotów.

Punktem wyjścia do analizy powinien być audyt umów, jakie obowiązują u przedsiębiorcy. Podczas takiego audytu dobrze byłoby poddać analizie to, czy umowy cywilnoprawne (w tym umowy B2B) obowiązujące w organizacji są zgodnie z w/w założeniami.

Przedsiębiorca nie powinien jednak poprzestawać na audycie umów. Z punktu widzenia inspektora PIP najważniejsze jest to, w jaki sposób współpraca z wykonawcą przebiega w praktyce.

Przedsiębiorcy często nie są świadomi tego, że brzmienie umów to tylko jedna z kwestii, która będzie podlegała weryfikacji podczas kontroli.

Oprócz tego, inspektor PIP zbada też, czy założenia zawarte w umowie są rzeczywiście stosowane przez jej strony. Dlatego, szczególnie ważne jest, by wprowadzić również opisane założenia w praktyce współpracy z wykonawcami.

Jeżeli potrzebujesz wsparcia związanego z planowanymi zmianami, chciałbyś przeprowadzić audyt umów, których jesteś stroną lub masz wątpliwości co do nowych przepisów – zapraszamy do kontaktu z naszą Kancelarią.